E-park Manager
E-park manager est une solution intégrée de gestion des contrats.
E-park manager permet une gestion des différents contrats qui concernent chacun des éléments de votre parc informatique. Très simple d’utilisation et sécurisée, la solution offre aux départements informatiques et financiers une vision exhaustive sur les contrats, leurs statuts et échéances ainsi qu’un meilleur contrôle des couvertures en maintenance et support.
Les enjeux
Au sein de nombreuses entreprises, la gestion des contrats reste un processus peu automatisé, inefficient et source d’erreurs.
Par ailleurs, les nouvelles obligations en matière de gouvernement d’entreprise et de contrôle interne renforcent la responsabilité juridique des dirigeants et la nécessité de disposer de processus fiables et auditables de gestion des contrats.
Une meilleure maîtrise des processus de gestion des contrats a un impact direct sur la performance financière et l’exposition aux risques de l’entreprise.
Les fonctionnalités
e-park manager couvre l’ensemble des contrats (maintenance matérielle, logicielle, support et financement) liés à un élément de votre parc :
- La possibilité de rattacher dynamiquement un contrat aux matériels, logiciel et support et ceci de façon croisée
- Des fonctionnalités de recherche
- Des fonctionnalités de tri
- Un visuel de notification permettant d’être alerté 3 mois avant les échéances
- Des tableaux de bord offrant une visibilité en temps réel du statut de chaque contrat
Les bénéfices
La solution e-park manager garantit aux directions informatiques et financières de l’entreprise une meilleure maîtrise des processus de gestion des contrats avec :
- Un accès en quelques clics à l’information : la simplicité d’utilisation permet de ne plus perdre de temps à rechercher, rassembler et suivre les principales informations contractuelles,
- Une centralisation de tous les types de contrats liés à chacun des élément de votre parc,
- Un suivi précis de toutes les fins de contrats : avec une visualisation permettant d’anticiper sur les préavis.
- La garantie que l’ensemble du parc est correctement couvert, qu’il n’y a pas de doublon, et que les éléments qui sortent du parc sortent également des contrats.
- Un haut niveau de sécurité et de confidentialité des informations.
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